Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do www.aptandright.com; www.gospodarowanie-odpadami.pl oraz www.odszkodowania-komunikacyjne.pl

Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w sytuacji, w której jesteś przedstawicielem naszego klienta/kontrahenta (punkt A); osób kontaktujących się z APT&RIGHT oraz osób, z którymi kontaktuje się APT&RIGHT (punkt B);jesteś kandydatem do współ/pracy (punkt C).

Niniejsza polityka stanowi informacje podawane podmiotowi, którego dane są przetwarzane – zgodnie z art. 13 RODO, ponadto w APT&RIGHT została wdrożona polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 24 ust. 1 RODO.

A. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób kontaktowych (pracowników lub współpracowników klientów i kontrahentów)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Anna Trocka prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą APT&RIGHT Attorneys-at-law Anna Trocka, ul. Ludna 2 lok. 425, 00-406 Warszawa, NIP 844-223-02-15, Regon 200238244, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, nr wpisu 8442230215 oraz jej współpracownicy (dalej: „APT&RIGHT”). Możesz się z nami skontaktować listownie na ww. adres oraz/lub e-mail: office@aptandright.com.

2. Koordynator ochrony danych

W APT&RIGHT został wyznaczony koordynator ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób listownie na adres: ul. Ludna 2 lok. 425, 00-406 Warszawa oraz/lub e-mail: rodo@aptandright.com.

3. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

W APT&RIGHT będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, ponieważ jesteś osobą kontaktową dla nas u naszego klienta, lub kontrahenta lub potencjalnego klienta lub kontrahenta.

W związku z tym będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:

Kontaktowania się z Tobą w bieżących sprawach, w tym w sprawie wykonywania umów między nami a podmiotem prawnym, który reprezentujesz, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń, odpowiadania na pytania, przekazywania oraz omawiana rozliczeń. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes APT&RIGHT polegający na możliwości bieżącego kontaktu z naszymi kontrahentami (tj. ich pracownikami/współpracownikami), który nie narusza Twoich praw ani wolności.
Zapraszania Cię do udziału w szkoleniach oraz przekazywania innych informacji o działalności APT&RIGHT oraz innych informacji dotyczących możliwych formach współpracy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymywaniu relacji z pracownikami i współpracownikami naszych kontrahentów, który nie narusza Twoich praw ani wolności.
Bronienia się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z umową z podmiotem, w którym pracujesz lub, który reprezentujesz – jeżeli powstanie spór dotyczący umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes APT&RIGHT polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, który nie narusza Twoich praw ani wolności.

4. Źródło danych

Twoje dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub od podmiotu prawnego, który reprezentujesz.

Od podmiotu prawnego, który reprezentujesz otrzymujemy dane takie jak Twoje imię i nazwisko, służbowy numer telefonu i adres email, miejsce pracy, stanowisko lub informacje o tym, jakiego typu sprawami się zajmujesz.

5. Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez APT&RIGHT w okresie wykonywania umowy, którą zawarł z nami podmiot prawny, który reprezentujesz, a także przez okres przedawnienia roszczeń z umowy.

6. Odbiorcy Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane naszym dostawcom w Polsce, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. usługi IT, usługi księgowe. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie stosownej zgodnie z wytycznymi RODO.

7. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez APT&RIGHT, masz następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację,
prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z APT&RIGHT (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).

Prawo wniesienia sprzeciwu

W związku z tym, że Twoje dane przetwarzane są przez APT&RIGHT na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację.

Prawo wniesienia skargi do organu

Ponadto, przysługuje Ci także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

B. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych innych osób kontaktujących się z APT&RIGHT (telefonicznie, mailowo, przez formularz kontaktowy) oraz osób, z którymi kontaktuje się APT&RIGHT (telefonicznie oraz mailowo)

Poniższe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dotyczą Cię, jeżeli kontaktujesz się z APT&RIGHT w jakiejkolwiek sprawie, a nie jesteś kontrahentem ani współ/pracownikiem lub jeżeli to APT&RIGHT (telefonicznie oraz mailowo) kontaktuje się z Tobą w jakiejkolwiek sprawie.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Anna Trocka prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą APT&RIGHT Attorneys-at-law Anna Trocka, ul. Ludna 2 lok. 425 00-406 Warszawa, NIP 844-223-02-15, Regon 200238244, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, nr wpisu 8442230215 oraz jej współpracownicy (dalej: „APT&RIGHT”). Możesz się z nami skontaktować listownie na ww. adres oraz/lub e-mail: office@aptandright.com.

2. Koordynator ochrony danych

3. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

W APT&RIGHT będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach

Przekazywanie odpowiedzi na Twoje pytania, w tym kontaktowanie się z Tobą w tym celu. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości przekazania odpowiedzi na pytanie dotyczące naszej działalności gospodarczej, który nie narusza Twoich praw ani wolności.
Nawiązania z Tobą lub z Twoim pracodawcą/podmiotem prawnym, który reprezentujesz, współpracę. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji w ramach działalności gospodarczej, który nie narusza Twoich praw ani wolności.

4. Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez APT&RIGHT w okresie utrzymywania naszych bieżących relacji (np. odpowiedzi na pytania, przedstawiania ofert, wymiany korespondencji), a po ustaniu relacji przez okres roku. Po tym okresie APT&RIGHT może się z Tobą kontaktować, żeby zapytać o możliwość dalszego przetwarzania Twoich danych.

5. Odbiorcy Twoich danych osobowych

6. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez APT&RIGHT, masz następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację,
prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).

Prawo wniesienia sprzeciwu

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Ci także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

C. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do współ/pracy

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Anna Trocka prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą APT&RIGHT Attorneys-at-law Anna Trocka, ul. Ludna 2 lok. 425 00-406 Warszawa, NIP 844-223-02-15, Regon 200238244, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, nr wpisu 8442230215 oraz jej współpracownicy (dalej: „APT&RIGHT”). Możesz się z nami skontaktować listownie na ww. adres oraz/lub e-mail: office@aptandright.com.

2. Koordynator ochrony danych

W APT&RIGHT został wyznaczony inspektor ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób listownie na adres: ul. Ludna 2 lok. 425, 00-406 Warszawa oraz/lub e-mail: rodo@aptandright.com.

3. Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

W APT&RIGHT będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, ponieważ jesteś osobą kontaktową dla nas u naszego klienta, lub kontrahenta lub potencjalnego klienta lub kontrahenta.

W związku z rekrutacja w APT&RIGHT będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:

oceny Twoich kwalifikacji do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
oceny Twoich zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które aplikujesz;
wybrania odpowiedniej osoby do pracy w APT&RIGHT.

Za Twoją odrębną zgodą będziemy przetwarzać Twoje dane także do prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

w przypadku umowy o prace: przepis prawa (art. 22¹ § 1 kodeksu pracy) związane z przetwarzaniem potrzebnym do zawarcia umowy o pracę – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia; a jeśli przekazujesz dane inne niż: imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia – Twoja zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV i w liście motywacyjnym na cele rekrutacyjne;
w przypadku umowy o współpracę: w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia, dane te są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych dla celów rekrutacji;
Niezbędność przetwarzania do zawarcia umowy o pracę lub umowy o współpracę.
Nasz uzasadniony interes – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności – jest to nam potrzebne do oceny, czy jesteś odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy, co nie narusza Twoich praw ani wolności
Twoja zgoda na przetwarzanie danych do celów prowadzenia przyszłych rekrutacji.

4. Okres przechowywania danych osobowych

W APT&RIGHT będziemy przechowywać Twoje dane osobowe do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz. A jeżeli wyraziłeś odrębną zgodę na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji, będziemy przechowywać Twoje dane przez okres 2 lat od momentu wyrażenie przez Ciebie zgody.

5. Odbiorcy danych

6. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,

Prawo wycofania zgody

W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody – masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie odpowiedniego oświadczenia na adres email: rodo@aptandright.com lub listownie na adres ul. Ludna 2 lok. 425, 00-406 Warszawa.

Prawo wyrażenia sprzeciwu

W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w punktach 1 i 2).

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Privacy Policy

This privacy policy is applicable for the following websites: www.aptandright.com; www.gospodarowanie-odpadami.pl and www.odszkodowania-komunikacyjne.pl

Below you will find detailed information regarding the processing of personal data in the following situations: when you are a representative of our client/contractor (point A); when you contact APT&RIGHT (point B); when you are a candidate for cooperation/employment (point C).

This privacy policy provides information to the data subject whose data is being processed, in accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR). What is more, APT&RIGHT has also a data processing security policy in place in accordance with Article 24(1) of the GDPR.

A. Information on the processing of personal data of contact persons (employees or associates of clients and contractors)

1. Data Controller

The Data Controller of your personal data is Anna Trocka conducting business under the name APT&RIGHT Attorneys-at-law Anna Trocka, Ludna Street number 2 office 425, 00-406 Warsaw, NIP 844-223-02-15, Regon 200238244, registered in the Central Register and Information on Economic Activity (CEIDG in Polish), entry number 8442230215 and its associates (hereinafter: „APT&RIGHT”). You can contact us by mail at the above mentioned address and/or by e-mail: office@aptandright.com.

2. Data Protection Coordinator

A data protection coordinator has been appointed at APT&RIGHT. This person is the point of contact for all matters related to the processing of personal data and exercising rights related to data processing. You can contact the data protection officer by mail at the following address: Ludna Street number 2 office 425, 00-406 Warsaw and/or email: rodo@aptandright.com.

3. Purposes of processing your personal data and the legal basis for processing

At APT&RIGHT, we will process your personal data because you are a contact person for us at our client or contractor, or potential client or contractor.

Therefore, we will process your personal data for the following purposes:

• Contacting you regarding ongoing matters, including the performance of agreements between us and the legal entity you represent, presenting offers, receiving orders, responding to inquiries, transmitting and discussing settlements. The legal basis for data processing is APT&RIGHT’s legitimate interest in maintaining current contact with our contractors (i.e., their employees/associates), which does not infringe upon your rights or freedoms.

• Inviting you to participate in training sessions and providing other information about APT&RIGHT’s activities, as well as other information regarding potential forms of cooperation. The legal basis for data processing is the legitimate interest consisting in maintaining relationships with the employees and associates of our contractors, which does not harm your rights or freedoms.

• Defending against any potential claims or pursuing any claims related to the agreement with the entity you work for or represent, in the event of a dispute arising from the agreement. The legal basis for data processing is APT&RIGHT’s legitimate interest consisting in the ability to defend against claims or pursue claims, which does not harm your rights or freedoms.

4. Data source

We have obtained your data directly from you or from the legal entity you represent. From the legal entity you represent, we receive data such as your name, work phone number, email address, workplace, position, or information about the type of matters you deal with.

5. Data retention

Your personal data will be processed by APT&RIGHT during the term of the contract concluded with us by the legal entity you represent, and also for the period of limitation of claims under the contract.

6. Data recipients

Your personal data may be disclosed to our service providers in Poland, to whom we may subcontract services related to the processing of personal data, such as IT services or accounting services. These entities process data in accordance with the applicable provisions of the GDPR.

7. Your rights

In relation to the processing of personal data by APT&RIGHT, you have the following rights related to the processing of your personal data:

• The right to object to the processing of your data based on your particular situation.

• The right to access your personal data.

• The right to request the rectification of your personal data.

• The right to request the erasure of your personal data.

• The right to request the restriction of the processing of your personal data.

To exercise these rights, please contact APT&RIGHT (contact details provided in points 1 and 2 above).

Right to object

As your data is processed by APT&RIGHT based on legitimate interests, you have the right to object to the processing of your data due to your particular situation.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority

You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority responsible for data protection, which is the President of the Personal Data Protection Office.

B. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych innych osób kontaktujących się z APT&RIGHT (telefonicznie, mailowo, przez formularz kontaktowy) oraz osób, z którymi kontaktuje się APT&RIGHT (telefonicznie oraz mailowo)

The following information on the processing of personal data concerns you if you contact APT&RIGHT regarding any matter and you are not a contractor or an employee/associate, or if APT&RIGHT (via phone or email) contacts you regarding any matter.

1. Data Controller

The Data Controller of your personal data is Anna Trocka conducting business under the name APT&RIGHT Attorneys-at-law Anna Trocka, Ludna Street number 2 office 425 00-406 Warsaw, NIP 844-223-02-15, Regon 200238244, registered in the Central Register and Information on Economic Activity (CEIDG in Polish), entry number 8442230215 and its associates (hereinafter: „APT&RIGHT”). You can contact us by mail at the above mentioned address and/or by e-mail: office@aptandright.com.

2. Data Protection Coordinator

3. Purposes of processing your personal data and the legal basis for processing

At APT&RIGHT, we will process your personal data because you are a contact person for our client or contractor, or potential client or contractor.

Therefore, we will process your personal data for the following purposes:

• Contacting you regarding ongoing matters, including the performance of agreements between us and the legal entity you represent, presenting offers, receiving orders, responding to inquiries, transmitting, and discussing settlements. The legal basis for data processing is the legitimate interest of APT&RIGHT in maintaining regular contact with our contractors (i.e., their employees/associates), which does not harm your rights or freedoms.

• Inviting you to participate in training sessions and providing other information about APT&RIGHT’s activities, as well as other information regarding potential forms of cooperation. The legal basis for data processing is the legitimate interest of maintaining relationships with the employees and associates of our contractors, which does not harm your rights or freedoms.

• Defending against any potential claims or pursuing any claims related to the agreement with the entity you work for or represent, in the event of a dispute arising from the agreement. The legal basis for data processing is the legitimate interest of APT&RIGHT in the ability to defend against claims or pursue claims, which does not harm your rights or freedoms.

4. Data retention

Your personal data will be processed by APT&RIGHT for the duration of our ongoing relationship (e.g., responding to inquiries, presenting offers, exchanging correspondence), and for a period of one year after the relationship ends. After this period, APT&RIGHT may contact you to inquire about the possibility of further processing your data.

5. Data recipients

6. Your rights

Regarding the processing of your personal data by APT&RIGHT, you have the following rights related to the processing of your personal data:

• The right to object to the processing of your data based on legitimate interests, including profiling. • The right to access your personal data.

• The right to request the rectification of your personal data.

• The right to request the erasure of your personal data.

• The right to request the restriction of the processing of your personal data.

To exercise these rights, please contact us (contact details provided in points 1 and 2 above).

Right to object

As your data is processed by APT&RIGHT based on legitimate interests, you have the right to object to the processing of your data due to your particular situation.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority

You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority responsible for data protection, which is the President of the Personal Data Protection Office.

C. Information on the processing of personal data of candidates for cooperation/employment

1. Data Controller

The Data Controller of your personal data is Anna Trocka conducting business under the name APT&RIGHT Attorneys-at-law Anna Trocka, Ludna Street number 2 office 425, 00-406 Warsaw, NIP 844-223-02-15, Regon 200238244, registered in the Central Register and Information on Economic Activity (CEIDG in Polish), entry number 8442230215 and its associates (hereinafter: „APT&RIGHT”). You can contact us by mail at the above mentioned address and/or by e-mail: office@aptandright.com.

2. Data Protection Coordinator

3. Purposes of processing your personal data and the legal basis for processing

At APT&RIGHT, we will process your personal data when you will apply for the position.

In relation to recruitment at APT&RIGHT, we will process your personal data for the following purposes:

Assessing your qualifications for the position you are applying for.
Evaluating your skills and abilities required for the position you are applying for.
Selecting the appropriate candidate for employment at APT&RIGHT.

With your separate consent, we will also process your data for future recruitment processes.

The legal basis for processing your personal data is as follows:

In the case of an employment contract: legal provision (Article 221 § 1 of the Labour Code) related to the processing necessary for the conclusion of an employment contract – regarding the following data: name and surname, date of birth, contact details, education, professional qualifications, employment history. If you provide additional data beyond the mentioned ones, such as in your CV and cover letter, your consent is required for processing this data for recruitment purposes.
In the case of a cooperation agreement: regarding the following data: name and surname, date of birth, contact details, education, professional qualifications, employment history – this data is processed based on your consent for recruitment purposes.
Necessity of processing for the conclusion of an employment contract or cooperation agreement.
Our legitimate interest – regarding the data collected during the job interview. We have a legitimate interest in assessing your skills and abilities to determine if you are suitable for the position we are recruiting for, while ensuring it does not infringe upon your rights or freedoms.
Your consent to the processing of data for future recruitment purposes.

4. Data retention

At APT&RIGHT, we will retain your personal data until the completion of the recruitment process for the position you are applying for. If you have provided separate consent for the processing of data for future recruitment purposes, we will retain your data for a period of 2 years from the date of your consent.

5. Data recipients

6. Your rights

You have the following rights related to the processing of your personal data:

The right to access your personal data.
The right to request the rectification of your personal data.
The right to request the erasure of your personal data.
The right to request the restriction of the processing of your personal data.

Right to withdraw consent

To the extent that your data is processed based on your consent, you have the right to withdraw your consent for data processing at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. You can withdraw your consent by sending a relevant statement to the email rodo@aptandright.com or by mail to: Ludna Street number 2 office 425, 00-406 Warsaw.

Right to object

As your data is processed by APT&RIGHT based on legitimate interests, you have the right to object to the processing of your data due to your particular situation.

Right to lodge a complaint with a supervisory authority

You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority responsible for data protection, which is the President of the Personal Data Protection Office.